Wie zijn wij
ETAK Boekhouding & Belastingadvies is een eenmanszaak in Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80678572. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.
Contact: info@etakservices.nl of +31 6 83053366.
Welke gegevens we verwerken
Als je contact met ons opneemt via het formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, rechtsvorm en de inhoud van je vraag.
Als je klant bent, verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor je administratie en aangiftes, zoals:
- naam-, adres- en contactgegevens, en die van je fiscaal partner als die meedoet in de aangifte;
- je burgerservicenummer (BSN), omdat dat wettelijk verplicht is in belastingaangiftes;
- gegevens van je onderneming, zoals KvK-nummer en BTW-identificatienummer;
- financiële gegevens: bankmutaties, facturen, bonnen, inkomen en vermogen;
- gegevens die we op grond van de Wwft moeten vastleggen, zoals een kopie van je identiteitsbewijs.
Als je de website bezoekt: we gebruiken geen cookies, geen analytics en geen trackers. Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt technisch noodzakelijke gegevens, zoals je IP-adres, om de website te leveren en te beveiligen.
Waarvoor en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Reageren op je aanvraag en een kennismaking plannen | Stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je boekhouding voeren en je aangiftes opstellen en indienen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Fiscale bewaarplicht en cliëntenonderzoek op grond van de Wwft | Wettelijke verplichting |
| Facturen sturen en betalingen verwerken | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| De website leveren en beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen van mensen die geen klant worden: 1 jaar na het laatste contact.
- Administratie, aangiftes en fiscale stukken: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens uit het cliëntenonderzoek (Wwft): 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie.
Daarna verwijderen we de gegevens.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:
- Jortt: boekhoudsoftware waarin je administratie wordt gevoerd.
- Google (Gmail en Google Drive): e-mail en opslag van documenten.
- Cloudflare: hosting van de website en het doorsturen van het contactformulier en van e-mail aan info@etakservices.nl naar ons.
- WhatsApp (Meta): alleen als je zelf via WhatsApp contact met ons opneemt.
- Belastingdienst: voor het indienen van je aangiftes.
- Kamer van Koophandel: voor het deponeren van de jaarrekening van een BV.
Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen (https), beveiligde toegang tot accounts en het beperken van toegang tot wie de gegevens nodig heeft voor het werk.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, kunnen we niet eerder verwijderen.
Stuur je verzoek naar info@etakservices.nl. We reageren binnen een maand.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.